申請人應直接向課程提供機構提交以下文件：

1. 學習資助申請 (課程類別(一)至(二))(於認可課程開始時)：

   • 已填妥的學習資助申請表 - 類別(一)樹藝及樹木管理課程及(二)樹藝工作課程；以及
   • 學費的收據副本。

2. 學習資助申請 (課程類別(三)至(四))(於認可課程考核成績發放後)：

   • 已填妥的學習資助申請表 - 類別(三)樹木風險評估培訓課程及(四)樹藝業專業能力評估 - 鏈鋸操作；以及
   • 學費 / 評估費用的收據副本。
   就課程類別(三)認可下的Lantra Awards，申請人應直接向管理組遞交申請，申請表上無須提供課程提供機構蓋印。

3. 獎學金(證書)申請表：

   1. 獎學金（證書）申請人：
      • 已填妥的獎學金申請表 (於認可課程開始時)；
      • 香港中學文憑考試成績單副本，確認申請人在最佳五個科目中取得20總積點或以上 (於認可課程開始時)；以及
      • 每個學期的學費收據副本。
   2. 獎學金（提名）獲提名人
      • 由課程提供機構向管理組遞交提名名單及所需資料。
   3. 於課程提供機構蓋印證明已完成課程後的六個月內：
      • 證明加入樹藝及園藝業相關工作的就業證明。

就學習資助課程類別（一）及（二）及獎學金而言，有興趣的課程提供機構請以電郵方式把已填妥的認可課程申請表提交綠化、園境及樹木管理組（管理組）（電郵地址：ufsf@devb.gov.hk）。課程提供機構無需就課程類別（三）及（四）的課程作出申請。

管理組全年均接受認可課程申請。課程提供機構應預早提交申請，以免延誤課程的開課安排。管理組會在收到課程提供機構提交的完整申請文件後一個月內發出結果通知。

就獎學金（提名）而言，課程提供機構須自行為每一個學年訂立達至管理組滿意的遴選準則及機制，以提名報讀認可課程而表現優異的學生。管理組將通知課程提供機構每一個學年可獲分配的獎學金限額。